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物業應從哪些方面做好前期介入工作?

什么是物業前期介入?物業管理提前介入,在物業規劃、設計與建造階段,可以從物業管理的角度出發,對開發項目的規劃、設計、建筑、安裝、維護和保養等工作,按物業管理的要求進行主動控制、協助工程監理、監督施工全過程,及時發現物業使用功能與質量上的問題。物業如何才能做好前期介入呢?

在規劃設計、施工等不同階段,物業前期介入關注和工作的展開是有區別和側重點的。

1、規劃設計階段前期介入

在此期間,商業管理組織主要應關注如下方面:在市場調研過程中關注項目所在城市主要經濟指標、商圈狀況、同類個案及本項目分析。主要業態結構和規模、空間布局。交通組織、人車動線、出入口(包括各業態客用、貨用及車場等)。停車場(規模、車位數等)。購物內部交通組織的建議。不同業態房產技術條件、商鋪面積、商鋪開門、商鋪、商鋪業態調整。扶梯、垂直梯、地下電梯廳、觀光梯、中庭、公共衛生間、顧客通道、夜間通道的設置要求及位置。關于主要工程系統及配套設施,如垃圾房、空調系統、用電系統、消防系統、設備房的設置與安排。廣告位的設置、制造及廣告位的安排。商業管理組織的設立,前期人員的到崗,相關資質證書的辦理。

2、項目施工階段前期介入

在這個過程中,主要的工作重點包括:提出設備的設置、服務方面的改善意見及設計遺漏工程項目的建議。分析物業建造選料及安裝情況,提高設備使用效率,減輕后期管理的壓力。審查有關工程(包括綠化工程)的優劣,提供改善意見。提供機電安裝及能源分配的有關專業技術管理意見。提供功能布局或用料更改的有關專業技術管理意見。幫助施工人員做好對房屋材質方面的保護,以避免施工對材質造成損傷。提前熟悉房屋中的各種設備和線路,包括房屋內部結構、管線布置及所用建材的性能。檢查工程施工進度(定期巡查施工現場,參與工程例會,及時提出維護開發商利益和保證施工質量的專業建議,協助開發商做好使用功能的驗收,對各種設備、管線都逐一檢查)。檢查前期工程的施工質量,對與原設計不合且可以更改的部分提出建議。設備安裝、管線布置,進行現場監督,確保安裝質量。找出遺漏工程項目。參與開發商的建筑、設備、設施的竣工驗收,并建立驗收檔案;發現可能存在的施工隱患;參與重大設備的調試和驗收。制訂物業驗收流程,指出工程缺陷,對改良方案的可行性及費用提出建議。

3、開業籌備階段前期介入

在開業籌備階段,要針對專業內容進行市場調研、組織成立管理架構、編制相關管理制度,進行人員培訓,提供《經營管理公約》、《商戶手冊》樣本并協助商戶相關文件的審批,提供開業和促銷時期的安全防衛服務,制訂物業管理收費標準予以明示,項目公司營銷宣傳、推廣,準備物業管理企業簡介、主要業績證書、在管物業圖片及資質等級證書等資料。

通過前期介入,可以大量收集和掌握 手資料,根據 手材料提前策劃項目前期物業管理的方案,進行機構設置、人員配備、費用測算、員工培訓、開業準備等工作,使物業建設與物業管理有條不紊地銜接與過渡。與此同時,與社會有關部門密切聯系,從而確保開業進度并圓滿完成預期指標。

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