在有些公司選擇為員工租房當做福利時,需要注意一些相關問題。首先公司給員工租房合同是必須簽訂的。那么公司給員工租房為什么需要合同呢?合同的存在是為了約束租房者還是出租者?公司給員工租房在合同中又扮演著怎樣的角色?接下來筆者為您娓娓道來。

在我國某鋁材廠為了提高員工生活質(zhì)量,該廠對符合條件的雙職工夫妻提供租房補貼。公司實行給員工租房這一政策據(jù)記者了解,從6月份實行《公司為夫妻雙生產(chǎn)工人提供租房補貼的管理規(guī)定》后,已經(jīng)有200多名雙職工夫妻領到了租房補貼。鋁材廠人力資源部經(jīng)理告訴記者,目前為雙職工夫妻發(fā)放了6個月的租房補貼,每對夫妻按300元/月標準給予補貼,從受益人數(shù)來看每月都在增長。這一項措施提高了員工歸屬感,也提升了公司形象。

除了租賃房屋津貼外,有些公司給員工租房,簽訂了房屋租賃合同。房屋租賃合同是指住房出租人和承租人在租賃住房時簽定的,用來明確雙方權利和義務的協(xié)議。作為住房的承租人,既要清楚自己的權利,也應了解自己的義務。具體來說,住房租賃合同應包括一下條款: 雙方當事人的情況 合同中應寫明出租人和承租人的姓名和住址等個人情況。

公司給員工租房時候要寫清住房的具體位置,寫明住房的確切位置,如位于某路某號某室; 住房裝修情況,簡要說明住房的墻壁、門窗、地板、天花板、廚房和衛(wèi)生間的裝修情況; 配備設施和設備,簡要列舉住房內(nèi)出租人為承租人準備的家具、家用電器、廚房設備和衛(wèi)生間設備。 同時還需要在合同中注明住房是用于承租人自住,承租人一家居住,還是允許承租人或家庭與其他人合住。 住房租金由出租人和承租人協(xié)商確定,在租賃期限內(nèi),出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清較長期限的房租,可以和出租人討價還價,要求給予一些優(yōu)惠。但從承租人的經(jīng)濟承受能力角度考慮,按月或按季付款造成的經(jīng)濟負擔相對較低。

公司給員工租房時，出租人是住房的產(chǎn)權人或產(chǎn)權人的委托人,所以修繕住房是出租人的責任。承租人在租賃前應對住房及其內(nèi)部設施進行認真檢查,保證自己今后能夠正常使用。如果在正常使用過程中住房或設施損壞,承租人應及時通知出租人請物業(yè)管理公司予以維修。但如果是因為承租人使用不當而造成損壞的,由承租人負責維修或賠償。出租人無力對住房進行修繕的,承租人可與其共同出資維修,承租人負擔的維修費用可以抵償應交的租金或由出租人分期償還。 如果在公司給員工租房過程中出租人和承租人認為有必要改變合同的上述各項條款,如租賃期限,租金等,雙方可以通過協(xié)商對合同進行變更。如果承租人由于工作等的變動需要與他人互換住房,應該事先征得出租人同意,換房后,原租賃合同終止,新的出租人和承租人簽訂新的租賃合同。如果合同末到期時出租人和承租人中有一方要提前解除合同,則要提前通知對方,并按照合同約定或協(xié)商給予對方一定的補償。如果合同到期,那么該合同自然終止。

所以,公司給員工租房需要合同的約束。公司給員工租房簽訂的合同是針對出租者的約束,公司與員工是統(tǒng)一戰(zhàn)線的,公司可以作為員工依法維護權益的強大后方,是維系員工依法維權的平臺。所以,公司給員工租房時合同的簽訂是必要的措施。